Byggenæringen har gjennom komitearbeid via Standard Norge utarbeidet nye standardavtaler for byggevarer (hyllevarer og tilvirkede varer). Vi gjennomgår her noen av de viktigste endringene med de nye standardene.
De nye standardene heter NS 8411 (Alminnelige kontraktsbestemmelser for kjøp av varer og tekniske produkter for bygg og anlegg - hyllevarer) og NS 8412 (Alminnelige kontraktsbestemmelser for kjøp av tilvirkede varer og tekniske produkter for bygg og anlegg). De nye standardene erstatter NS 8409 (Alminnelige kontraktsbestemmelser for kjøp av byggevarer).
Endringene fra NS 8409 er omfattende. De nye standardavtalene skiller mellom såkalte «hyllevarer» og «tilvirkede varer». NS 8411 for «hyllevarer» baseres på kjøpsrettslige prinsipper, mens NS 8412 for «tilvirkede produkter» baseres på entrepriserettslige prinsipper.
Videre er det tatt inn i de nye standardene felles kjøreregler for avtaleinngåelse hvor det er skilt mellom avtaler inngått på grunnlag av tilbud og aksept (ordinære regler for avtaleslutning), avtaler inngått etter forhandlinger og avtaler inngått etter konkurranse. Skillet mellom de ulike avtaleinngåelsesformene bør man sette seg inn i om man vurderer å benytte de nye standardavtalene.
De nye standardene har også spesifisert at det er et objektivt tolkningsprinsipp som skal anvendes med utgangspunkt i en normal språklig forståelse. Videre er det tatt inn lignende prinsipper som blant annet følger av reglene for offentlige anskaffelser vedrørende hvem som har risikoen for uklarheter i de ulike dokumentene. Som for andre standardavtaler må det avtales at en standard skal gjelde mellom partene. Videre må det foretas en konkret vurdering av hvilken standard som er best egnet for det konkrete varekjøpet. Selv om det skal gjøres mindre tilpasninger av en vare, kan det være grunnlag for å benytte NS 8411 for «hyllevarer» dersom forutsetningen er at leverandøren ikke skal forestå montering. Der det ikke skal foretas montering, vil det være graden av prosjektering og tilpasning som vil måtte avgjøre om varekjøpet bør reguleres av NS 8411 eller NS 8412.
Det er videre inntatt regler for prosedyre ved såkalt «hardship» dvs. force majeure situasjoner og følger av force majeure.
Når det gjelder tvister er det for begge de nye standardene inntatt regler om rett for en part til å kreve bruk av mekler eller ekspertavgjørelse i tillegg til ordinær rettergang. En ekspertavgjørelse er bare veiledende med mindre det avtales at den skal være bindende.
Det er viktig å være oppmerksom på at både for kostnader knyttet til mekling og bruk av ekspert, er partene solidarisk ansvarlig for omkostningene til henholdsvis mekler og ekspert. Når det gjelder informasjon som fremkommer i mekling og ved bruk av ekspert, er det innført bevisforbud på lik linje som ved mekling i retten.
Som det fremgår ovenfor er omfanget i de nye standardene vesentlig større enn for NS 8409. Dersom dere enten leverer eller kjøper byggevarer og tidligere har benyttet NS 8409 eller vurderer å benytte de nye standardene, bør dere sette dere inn i de nye standardvilkårene, gjerne i samarbeid med Advokatfirmaet Nicolaisen.